Avaliações e Detalhes do Produto Boardable

O que eu gosto no Boardable é que eles estão constantemente melhorando cada vez mais para a gestão de conselhos e a plataforma de reuniões virtuais do conselho. O agendamento de reuniões mudou completamente a forma como organizamos nossas reuniões, coordenando com o calendário de todos para encontrar o melhor horário para nossas reuniões mensais. Uma vez que a data é definida, o construtor de agendas me permite criar detalhes e tópicos da agenda para que a reunião siga os tópicos e não tome muito tempo. A integração com o Google Calendar está disponível, todas as novas datas e horários de reuniões são automaticamente sincronizados e eu posso me preparar melhor antes de entrar nas reuniões. A implementação é rápida com várias assistências do suporte ao cliente, eles estão a apenas um telefonema de distância e sempre prontos para ajudar com qualquer um dos nossos problemas e perguntas. O Boardable nos economizou horas de trabalho administrativo depois, usamos 3-4 vezes por mês para uma gestão de reuniões sem complicações e fácil conexão de videoconferência e reunião. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Alguns problemas com as ferramentas, como a personalização de marca, ainda não tiveram mudanças desde o meu uso inicial do Boardable, a opção é limitada, eu gostaria de ter configurações para mudar a cor da interface e os tipos de fonte. Além disso, a captura automática de notas de reunião é uma grande economia de tempo, mas ainda é necessário uma revisão final para garantir que cada linha esteja 100% precisa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Coisas que eu gosto no Boardable são os insights de engajamento que são úteis para mim como administrador, posso ver a atividade de cada membro do conselho, como se eles abriram o pacote de reunião ou abriram documentos protegidos por senha antes do início da reunião. Isso é bom porque podemos notificá-los para fazer isso e reduzir o tempo desperdiçado durante a sessão. A integração com o Google Workspace é uma grande vantagem, facilitando a conexão com o calendário sincronizado e o acesso a arquivos diretamente das unidades compartilhadas. A implementação é muito mais fácil do que eu esperava, consegui configurar nossa primeira reunião virtual e convidar todos os membros do conselho em apenas alguns dias, tudo graças à interface simples e à assistência do suporte ao cliente que responde a todas as perguntas sobre os recursos através do suporte por chamada. Não estamos usando muito intensamente agora, 2-3 vezes por mês para reuniões mensais regulares e algumas sessões de emergência. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A personalização para branding é bastante limitada por enquanto, apenas algumas alterações de fonte e exibição de logotipo são suportadas, precisamos de mais opções para mudar a cor para combinar com o tema de cores da nossa empresa. Não era uma questão urgente, mas seria bom se estivesse disponível. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Boardable ajuda a facilitar para os membros do conselho a realização de reuniões virtuais e a gestão das operações e necessidades do conselho. Cada membro do conselho tem seu próprio espaço de trabalho que pode usar para gerenciar tarefas dedicadas, discussões privadas, acesso à agenda de reuniões e pacotes de reuniões contendo documentos e materiais de reunião. A integração com o Zoom Room simplifica a configuração e operação de conferências virtuais, e a implementação é rápida, levando menos de três dias para completar toda a configuração. Usar o Boardable para as reuniões mensais do conselho é nosso novo padrão, pois tudo o que precisamos para uma reunião eficaz está disponível em uma única plataforma, com representantes de suporte ao cliente confiáveis que estão sempre disponíveis para resolver problemas na plataforma, como rede desconectada ou acesso não autorizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A operação inicial e a participação dos membros são bastante lentas no início porque é difícil convencer nossos membros seniores a usarem a videoconferência e reuniões virtuais, eles só confiam em reuniões presenciais para a confidencialidade das sessões. Após todo o treinamento e algumas reuniões virtuais, eles estão mais receptivos às mudanças. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Boardable ajudou a melhorar a conectividade do conselho por meio de reuniões virtuais que permitem que os membros participem facilmente de qualquer lugar. A configuração é feita de forma fácil, exigindo apenas algumas configurações para funcionar sem problemas. O Google Workspace está integrado, posso compartilhar arquivos e documentos de reunião com confiança, sabendo que todos os arquivos estão protegidos de forma segura. Criar agendas de reunião, registrar atas e distribuir tarefas está disponível em uma única interface. Resposta rápida para tickets de suporte para qualquer problema de bugs ou ferramentas, leva menos de 3 dias para resolver qualquer problema na plataforma. Usamos para reuniões mensais do conselho e reuniões de emergência que exigem decisões rápidas pelo conselho. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Exigir que os membros do conselho dediquem tempo para aprender e participar do treinamento ao vivo do conselho, tempo que nossos membros não têm, mas ainda precisam liberar em sua agenda para participar. Felizmente, a sessão pode ser feita virtualmente, sem a necessidade de visitar fisicamente o escritório. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto do Boardable pela visão unificada durante reuniões virtuais, que me permite ver o vídeo dos meus colegas de diretoria e o pacote da diretoria na mesma tela sem precisar alternar entre Zoom e PDFs. Eu gosto especialmente do criador de pacotes com um clique, que pega todos os meus relatórios carregados, numera automaticamente as páginas e cria um índice, economizando horas de formatação manual. Também gosto da sincronização dos aplicativos móveis, que permite que os membros da diretoria revisem o pacote completo em seus telefones antes de entrar na sessão de reunião, garantindo que todos cheguem preparados e capazes de adicionar mais insights para tornar a reunião benéfica. A configuração inicial é simples, principalmente porque tivemos suporte suficiente da equipe de atendimento ao cliente que nos ajudou com todo o fluxo de trabalho e questões técnicas, permitindo-nos configurar nossa primeira reunião virtual de diretoria em menos de quinze minutos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que o Boardable precisa melhorar a largura de banda do vídeo porque pode ser um pouco exigente para a conexão de internet. Se um membro do conselho ou participante tiver uma conexão Wi-Fi lenta, o vídeo pode travar mais do que deveria. Além disso, o gerenciador de tarefas é ótimo para itens simples, mas você não pode criar subtarefas ou uma lista completa de projetos. Tenho que manter projetos mais complicados em um software separado e usar apenas tarefas básicas no Boardable. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu realmente gosto do recurso de assinatura embutido no Boardable, que me permite fazer upload de um documento para o centro de documentos e marcar exatamente onde preciso de uma assinatura. É ótimo que eu possa verificar quem assinou em tempo real. Aprecio o novo menu do painel porque é mais fácil dar uma olhada no progresso, ver os RSVPs ou verificar assinaturas pendentes sem precisar clicar em todas as ferramentas do painel. A configuração é muito intuitiva, e usamos o guia de configuração para integrar bem com o Google Calendar. Os membros da nossa equipe foram sincronizados em um minuto. A parte mais impressionante é a ferramenta de busca universal, que indexa tudo o que carregamos imediatamente e permite que nossa equipe encontre registros de dois anos atrás apenas digitando uma palavra-chave. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Acho que o que precisa melhorar são as ferramentas de utilidade de assinatura eletrônica, porque quando as ferramentas de assinatura convertem um documento para PDF, às vezes bagunçam o espaçamento e o layout do documento original. Quero que a conversão seja 100% perfeita todas as vezes para que eu não tenha que editar o layout novamente. E mais uma coisa é a posição do filtro. Quando procuro no diretório de pessoas e clico em um perfil, depois volto, quero que o aplicativo lembre minha pesquisa para que eu não tenha que digitá-la novamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto muito do painel de engajamento de reuniões no Boardable. É uma tela inteligente que me mostra quem está pronto para a reunião e quem está participando mais. Eu também gosto muito do recurso Quorum porque nos poupa cerca de dez minutos de trabalho toda vez que começamos uma reunião. A configuração inicial foi muito boa, graças ao especialista de embarque do Boardable que nos ajudou a transferir nossos registros em apenas alguns dias. Os manuais eram muito simples de seguir, tornando fácil até mesmo para nossos membros do conselho que não são muito familiarizados com tecnologia confirmar presença e lidar com documentos. O Boardable também cuida da segurança das pessoas que estão entrando na sessão, autenticando suas credenciais para garantir que apenas membros legítimos do conselho possam acessar a sessão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma coisa com a qual não estou satisfeito é o construtor de atas de reuniões de IA. Eles são muito bons em registrar a transcrição da reunião, mas ainda não suportam tradução de idiomas. Eu gostaria de poder mudar a transcrição para outro idioma automaticamente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu gosto do Boardable porque quando alguém faz uma escolha, posso facilmente registrar uma moção e acompanhar quem está assumindo a moção e os votos finais, com apenas alguns cliques. Eu também gosto muito do recurso de sites públicos porque nos permite compartilhar nosso trabalho concluído com nossos apoiadores. Além disso, sinto-me muito seguro usando o Boardable, pois ele me permite ver o quadro de engajamento e quem se envolveu com o pacote do quadro, tornando o processo seguro. Não preciso me preocupar em perder informações importantes. Além disso, a configuração inicial do Boardable foi bastante fácil, usando seu guia de fluxo de trabalho que nos mostrou exatamente como configurar nossa primeira reunião. Nós apenas carregamos nossas atas antigas e convidamos os membros do conselho usando seus e-mails. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não gosto do processo de aprovação do rascunho. Não está pronto para lançamento, e tivemos que esperar até o verão. Nos aplicativos móveis, é um pouco difícil ver a lista completa das votações passadas e é necessário usar o computador para ver o registro claramente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Gosto de usar o Boardable por sua funcionalidade que me permite lidar facilmente com moções e atas de reuniões. Durante as reuniões, posso simplesmente clicar em um botão para registrar uma moção formal e ver quem a apoia, seguido de uma votação instantânea. Isso realmente resolve o problema de gerenciar várias abas durante as reuniões, consolidando tudo o que preciso no mesmo portal web, o que me ajuda a manter o foco. Todas as informações são salvas para registros de auditoria e governança, então nunca precisamos discutir sobre o que decidimos meses depois. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que não funciona bem para mim são os aplicativos móveis. Enquanto a versão para computador é ótima, os aplicativos móveis parecem um pouco limitados para reuniões virtuais. É difícil ler um PDF longo por causa da quebra de palavras, e a tela do telefone é um pouco pequena demais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O fato mais notável sobre o Boardable é que ele torna a preparação e a comunicação das reuniões do conselho mais organizadas. Eu posso ver quem leu os documentos, enviar lembretes e garantir que tudo esteja preparado antes da reunião. O uso de aplicativos de calendário e e-mail garante que os participantes permaneçam no caminho certo. Suas características permitem que a coordenação entre comitês seja muito mais fácil e ajuda a evitar mal-entendidos ou esquecer coisas durante as reuniões. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Uma das desvantagens que observei é que ele não fornece mudanças rápidas sempre que preciso. Algumas ações têm mais etapas do que o necessário e até mesmo pequenas atualizações podem parecer lentas. As funcionalidades são boas, mas pode ser difícil navegar por elas em algum momento. Tais problemas podem atrapalhar a preparação e causar algum estresse ao fazer mudanças de última hora. Análise coletada por e hospedada no G2.com.